RESPUESTAS A CONSULTAS RECIBIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIT OPINION PARA EL AÑO 2022 AL PROYECTO “DESARROLLO ECONÓMICO SOSTENIBLE Y PROMOCIÓN DE LAS PYMES A NIVEL SUBNACIONAL” EJECUTADO POR LA OCE EN PERÚ DE AECID.

Consulta 1: ¿Se debe revisar el 50% por cada entidad subvencionada?  o podemos revisar el 50% de gastos en solo 5 entidades subvencionada de un total de 11.

Respuesta: Se debe revisar al menos el 50% de gastos del total de las 11 entidades subvencionadas (para ello les facilitaremos una relación de los gastos de cada entidad) y deben ser sujeto de revisión un mínimo de 7 entidades. Queda a su criterio, debidamente justificado, la elección de las entidades.

Consulta 2: Precisar cuántos files de archivos de gastos, hay en cada entidad subvencionada. ¿En los archivos de gastos, se encuentra toda la información relacionada con el pago?

Respuesta: Si, cada pago contiene toda la información referente al gasto considerado.

Adjuntamos el siguiente cuadro con un aproximado de los documentos de gastos y files que maneja cada entidad.

* Los números de documentos de cada pago son variables, algunos pagos pueden tener 4 documentos, otros casos como consultorías pueden tener hasta 200 páginas, se ha consignado un promedio razonable de documentos por cada pago.

** De acuerdo al volumen de documentos se ha estimado el número de archivadores aproximado por cada subvención. Si se requiere mayor exactitud se tendría que confirmar con las entidades.